固廢處置公司市場業務部結合公司市場業務開展實際情況,在年初就確定了2018年公司市場業務部的工作重點為“服務再提升”,明確了強化服務意識與提升服務質量的工作目標,把提升服務質量放在重要位置。通過規范禮貌用語,開展網上交流和辦理,合理簡化業務辦理流程,制定客戶回訪制度等方式,為產廢企業提供快捷、專業的優質服務,增強公司的市場競爭力,提升企業形象。
一是在內部管理上,完善管理制度。進一步完善了《部室績效考核制度》及《員工崗位職責》,增加了熱情接待、規范禮貌用語、及時處理客戶意見建議等考核內容,組織全體部室成員參加服務再提升的培訓會議。為了更加客觀公正地評價客戶,部室新出臺了《星級客戶評定制度》。
二是在日常工作中,改變服務方式。部室編制了詳細的《危廢規范處置指導手冊》,更加清晰準確地指導企業完成從危廢產生到處置的全過程管理工作。同時,部室業務人員積極主動上門,現場為客戶簽訂合同,指導危廢預處理等專業性工作。通過現代通訊手段進行網絡交流、申報等方式,還可實現“最多跑一次”服務提升工作。針對合同即將到期的產廢客戶,提前一個月逐一通知企業當前合同履行情況;針對年產廢量小的客戶,采取拼車的方式,降低企業處置成本。
三是在后期回訪上,加強客戶調研。根據部室制定的回訪要求,業務員定期走訪各自片區的產廢企業及屬地環保部門,及時收集客戶對固廢處置公司、部室業務人員及第三方運輸單位的意見建議,有效加強了與產廢企業及環保部門的溝通,化解了問題和矛盾,提升了客戶的滿意度。
通過近一年來的不斷努力,固廢處置公司市場服務質量有了明顯的提高,得到了環保部門的肯定和廣大產廢企業的認可,樹立了良好的企業形象。
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