第26屆金雞百花電影節于2017年9月13至17日在內蒙古呼和浩特市舉辦。金雞百花電影節是中國大陸歷史最悠久，影響和規模最大，最專業，最具權威性的電影評獎活動。呼和浩特市委、市政府高度重視此次電影節的承辦工作。為充分發揮檔案作用，真實完整記錄電影節歷程，特成立第26屆中國金雞百花電影節檔案管理工作辦公室，并將電影節活動期間檔案管理工作納入全市大型活動評比獎懲范圍。市檔案局作為檔案管理辦公室成員單位，負責指導電影節活動期間各類檔案收集、整理、歸檔、移交等工作。
為扎實做好金雞百花電影節檔案管理工作，確保活動期間各個階段、各個門類、各種載體文件材料齊全完整歸檔，市檔案局作為電影節檔案管理辦公室成員單位，提前安排，統一部署，制定了《關于做好第26屆中國金雞百花電影節檔案管理工作的通知》，從加強管理、全面收集、規范整理、安全保管、及時移交等5個方面對電影節檔案工作做出具體要求，并安排專人對電影節檔案工作進行全程跟蹤指導。
市檔案局在檔案業務指導過程中，重點明確了金雞百花電影節文件材料歸檔范圍、分類方案和整理方法。電影節前期籌備階段，指導各單位檔案員將通知、報告、批復、意見、工作方案、計劃、安排等文字材料全部收集整理。電影節舉辦期間指導檔案人員將電影節開閉幕式講話、人員名單、致辭、議程、解說詞、邀請函、簽到簿、信息報道等文字材料，照片錄音、錄像、光盤、電影膠片、短片、城市宣傳片等聲像材料以及電影節標識、吉祥物、請柬、紀念章、紀念冊、頒獎獎杯、證書、海報、題字、題詞等實物檔案全部收集齊全并進行分類整理，做到應歸盡歸。
目前，市檔案局已完成對電影節形成的文字材料、影像資料、實物等各類檔案的整理工作，并將全部檔案移交進館。

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