根據省局下發《關于報送第四次全國經濟普查數據處理pad設備需求數量及開展基本單位臨時代碼檢查清理工作的通知》（湘統辦函〔2018〕3號）要求，岳陽市在順利完成2017年臨時代碼清理整頓行動的基礎上，重新對名錄庫中的所有臨時代碼單位進行逐步比對、分類核實，避免重碼、亂碼等情況發生，確保四經普基礎普查對象不重不漏。
岳陽市對轄區內名錄庫基本單位臨時代碼使用情況進行了認真排查清理，并制定整頓倒排時間表，要求在四經普單位清查前高標準完成預定目標。此次清理整頓，主要采取四步走的方式進行：第一步是探索根源，理清碼段。組織縣市區對所有臨時代碼段進行了全面檢索比對和歸類整理，徹底搞清了存量、使用、閑置、廢棄等各類情況，并分別留存檔案以供查詢甄別；第二步是各做要求，分類清查。將全部臨時代碼單位按企業、機關事業、社會團體、民辦非企業、其他五種機構類型確認性質，分別進行篩選清理。對企業單位進行全面清查；對機關事業單位特別是“七站八所”類單位進行重點清查；對民辦非企業和其他單位進行定期清查，做到了腳踏實地，心中有數；第三步是咨詢走訪，網上查證。我市將臨時代碼清查對象名單下發到各個鄉鎮、街道、園區，由轄區統計人員對照名單采用實地核實及電話詢問方式逐一比對，并通過“五證合一”平臺、全國組織機構代碼查詢系統、湖南信用網、單位名錄信息共享平臺等網站進行查詢核實，最大限度保證了單位真實性和準確性；第四步是快速建庫，加強監測。我市將建立管理數據庫，加強對臨時代碼的發放、監測、剔除等管理，優化資源，有效監控，達到逐步減少使用臨時代碼的目的。
經過前三步的努力，岳陽市于4月初完成全面清理整頓工作，并確認全市基本單位臨時代碼使用情況和剩余資源。省局下發碼段的69000個基本單位臨時代碼，已經使用19496個，其中繼續留用4428個，清理和剔除15068個，臨時代碼使用率僅為6.42%，臨時代碼單位占全庫單位數量比重從28.05%下降到8.86%，且其中僅有23.59%為企業單位。目前正在進行的第四步工作正在有條不紊進行，必將為夯實和完善我市基本單位名錄庫建設打下堅實基礎。

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