使用物業維修金需“雙2/3”業主同意
2月8日，廣州市住建委印發《廣州市物業專項維修資金使用業務工作流程(試行)》（以下稱《流程》）。根據《流程》，網上申請物業專項維修資金（下稱“維修資金”），區住房建設行政管理部門需在5個工作日審核完成。
預算超5萬元要進行審價
根據《流程》，使用維修資金須征求并公示業主意見。業主可以采用電子投票、書面表決（在物維系統打印分攤業主確認表）、集體討論等形式表達對使用方案的意見。經“雙2/3”（即面積占比三分之二和人數三分之二）業主同意后，組織實施單位將投票表決結果按規定時限在物業管理區域向列支范圍內業主公示（采用書面征求意見產生的表決結果應當公示30日以上，采用集體討論、電子投票形式產生的表決結果應當公示7日以上）。公示后無異議或者異議不成立的，組織實施單位將表決結果錄入物維系統。
在組織實施單位登錄廣州市物業專項維修資金信息管理系統（https://wxzj.gzcc.gov.cn，即“物維系統”）并提交后，區住房建設行政管理部門需要在5個工作日內完成核實。
《流程》還明確要進行預算審價。項目預算超5萬元（含5萬元），除按相關規定不需審價的，均應實行審價，并按預算審價后金額分攤費用。
緊急情況無需業主表決
正常情況下，申請劃撥資金的程序是：組織實施單位通過物維系統上傳施工三個階段照片、竣工驗收報告、維修和更新改造項目發票等資料，提出劃撥資金申請，向區住房建設行政管理部門窗口提交以下紙質材料：（1）廣州市物業專項維修資金使用申報表、（2）廣州市物業專項維修資金撥付申請表、（3）使用方案、（4）業主同意使用方案的表決結果及公示情況、（5）施工合同、（6）竣工驗收報告、（7）維修和更新改造項目的發票（對應金額）和其他必要的相關材料。若遇到緊急使用的情況，則無需提供業主同意使用方案的表決結果及公示情況。
值得一提的是，對于緊急情況使用維修資金，《流程》也做了特別指引。發生危及房屋使用和人身財產安全等緊急情況，需要立即對共用部位、共用設施設備進行維修和更新、改造的，組織實施單位應當及時報告區住房建設行政管理部門，并按照有關規定、合同約定立即組織實施維修和更新、改造。
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正常情況下，申請劃撥資金的程序是：組織實施單位通過物維系統上傳施工三個階段照片、竣工驗收報告、維修和更新改造項目發票等資料，提出劃撥資金申請，向區住房建設行政管理部門窗口提交以下紙質材料：（1）廣州市物業專項維修資金使用申報表、（2）廣州市物業專項維修資金撥付申請表、（3）使用方案、（4）業主同意使用方案的表決結果及公示情況、（5）施工合同、（6）竣工驗收報告、（7）維修和更新改造項目的發票（對應金額）和其他必要的相關材料。若遇到緊急使用的情況，則無需提供業主同意使用方案的表決結果及公示情況。
值得一提的是，對于緊急情況使用維修資金，《流程》也做了特別指引。發生危及房屋使用和人身財產安全等緊急情況，需要立即對共用部位、共用設施設備進行維修和更新、改造的，組織實施單位應當及時報告區住房建設行政管理部門，并按照有關規定、合同約定立即組織實施維修和更新、改造。
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