近日，海寧市委、市政府召開(kāi)第三屆海商大會(huì)，海寧市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局認(rèn)真總結(jié)前兩屆工作經(jīng)驗(yàn)，細(xì)心準(zhǔn)備，盡心協(xié)作，用心服務(wù)，圓滿完成了大會(huì)后勤保障工作。
　　一、統(tǒng)籌謀劃，認(rèn)真部署。為高質(zhì)量、高水平、高標(biāo)準(zhǔn)完成此次任務(wù)，海寧機(jī)管局專門成立大會(huì)工作組，按職責(zé)分工分為食宿、會(huì)務(wù)、醫(yī)療、供電、氣象通訊、車輛、文印、機(jī)動(dòng)8個(gè)工作小組，多次召開(kāi)專題會(huì)議，梳理接待流程，研究接待方案，確保目標(biāo)明確、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)確。
　　二、協(xié)調(diào)溝通，周到準(zhǔn)備。會(huì)前，聯(lián)系各有關(guān)部門，共同踏勘接待場(chǎng)地，重點(diǎn)對(duì)會(huì)場(chǎng)的供電、通訊、音響、消防等方面進(jìn)行全面檢測(cè)工作，提前做好供電通訊的擴(kuò)容擴(kuò)量；做好駕駛員的安全培訓(xùn)工作和車輛的調(diào)度工作，對(duì)車輛的行車路線進(jìn)行反復(fù)踏勘，加強(qiáng)行車時(shí)間的把握，明確了上下車點(diǎn)位置，確保活動(dòng)的順利開(kāi)展；對(duì)酒店客房數(shù)量、用餐人數(shù)、會(huì)場(chǎng)預(yù)定反復(fù)溝通，確保來(lái)賓食宿無(wú)憂。
　　三、用心服務(wù)，通力協(xié)作。此次大會(huì)受邀客商有500余人，涉及到的有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）約40余個(gè)，規(guī)模大、范圍廣。會(huì)中，從來(lái)賓接送，報(bào)到入住，會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，用餐安排，食品安全等多方面著手，事無(wú)巨細(xì)，加強(qiáng)溝通，緊扣每個(gè)節(jié)點(diǎn)，抓實(shí)每個(gè)環(huán)節(jié)，做到服務(wù)到位。本次大會(huì)會(huì)場(chǎng)保障600余人次，食宿保障1000余人次，出車40余次順利圓滿完成保障工作。

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