百姓查民生檔案跑一次就行
如今,地籍、工齡、婚姻等記載一人一事、一家一戶的民生檔案,逐漸成為社會利用檔案的熱點。越來越多的人走進檔案館查詢檔案、尋找資料,利用檔案維護自身權益。近日,記者從全省檔案工作會議上了解到,今年,我省將開展全省檔案館間民生檔案“一站式”查檔服務,逐步實現民生檔案查閱“最多跑一次”。
全省檔案館館藏檔案802萬卷
我省檔案館建設有序開展。目前,全省共有7個設區市檔案館、61個縣(市、區)檔案館建成并投入使用,2個設區市檔案館、22個縣(市、區)檔案館在建,另有1個設區市檔案館和11個縣(市、區)檔案館在籌建過程中,檔案工作環境得到明顯改善。
全省檔案部門積極挖掘館藏檔案資源,通過舉辦檔案展覽、編研檔案資料、拍攝專題紀錄片等形式,講好檔案故事。完成了2009年版《南昌解放》的修訂,新增近10萬字、14張圖片,結構更加合理、內容更加充實。完成了《江西抗戰檔案史料開發與研究》項目的申報,啟動了《江西抗日戰爭檔案史料匯編》的編輯,并對全省館藏抗戰檔案資料情況進行調查摸底。啟動了非物質文化遺產口述歷史檔案采集工作,搶救性完成了3位贛劇傳承人的口述歷史采訪與拍攝工作,為傳承地方歷史文化、推動社會文明進步起到積極作用。南昌市檔案局開展了“感知檔案經典、傳承紅色基因”主題展覽,市檔案館被命名為“南昌市直機關黨員黨性教育基地”。
數據顯示,目前,全省綜合檔案館館藏檔案資料802萬余卷、967萬余件,其中省檔案館館藏檔案資料474948卷(冊)、226455件,新增11900卷(冊)、36532件。
檔案查閱利用更加便捷
按照“數據多跑路、百姓少跑腿”的思路,我省加強檔案查閱利用平臺建設,為社會各界提供便捷服務。省檔案館和南昌市民生檔案“一站式”檔案服務試點工作扎實推進,南昌市新增32個便民服務中心接入民生檔案遠程利用平臺,總數達到46個,平臺匯集知青、婚姻登記等檔案目錄數據100萬余條。省檔案局印發民生檔案遠程利用制度,統一了遠程利用檔案證明專用章樣式與管理要求,全省三級綜合檔案館全部完成遠程利用檔案證明專用章刻制和印模報送工作。
檔案工作服務能力不斷增強。據介紹,省檔案館在江西檔案信息網向社會公開了9.2萬余條檔案文件目錄,通過做好來信查檔、電話查檔、網絡查檔、微信查檔、中午延時查檔、節假日預約查檔工作,接待查檔者2049人次,提供檔案資料3.1萬余卷(件)次,解決查檔者工齡、學術研究等問題608個。
今年,我省將推進檔案查閱場所建設,完善檔案查閱場所功能,配備相應設施設備,打造規范、統一的檔案服務窗口,提升檔案部門形象,滿足人民日益增長的檔案利用需求。同時,推進區域平臺應用與民生檔案“一站式”查檔服務工作,繼續優化全省檔案縱向業務網,完成存量數據上傳、掛接與存儲備份工作,創建區域平臺應用示范點。開展全省館際間民生檔案“一站式”查檔服務,逐步實現民生檔案查閱“最多跑一次”。
今年建成1家全國示范數字檔案室
近年來,網絡和信息技術快速發展,電子政務、電子商務越來越成熟,無紙化辦公、無紙化交易越來越普及,大數據、云計算、人工智能的研究應用也越來越深入,這些都對檔案工作產生了極其深刻的影響。
我省不斷充實數字檔案資源,全省各級檔案館館藏檔案數字化全面展開。據統計,省檔案館已有紙質檔案數字副本12036304畫幅、文件級目錄數據2859403條,其中,新增紙質檔案數字副本1465094畫幅。
今年,我省將啟動省級數字檔案館測評工作,制定測評辦法與指標,建立測評專家庫。做好第一批全國數字檔案室建設試點單位評價準備工作,建成1家全國示范數字檔案室。開展省級數字檔案室建設試點工作,建立2家省級數字檔案室建設試點單位。
推進江西檔案云中心建設,完成同城異地備份機房改造、系統軟硬件和互聯網電子文件(政務信息)采集軟件采購工作,初步建成“一地兩庫”數字檔案資源異質備份體系。(曾勤生 記者 吳躍強)
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