從今年5月份開始，市城管局正式啟動文檔電子化工作，將歷年來所有重要的紙質文檔通過電子掃描的方式，重新編輯歸類，逐步實現文檔管理規范化。
　　相對傳統的紙質化管理模式而言，文檔的電子化克服了之前文檔查找不便、容易丟失等弊端。電子化的管理模式具有以下幾點明顯優勢：一是降低了對檔案保管環境的要求。使得保管空間大幅壓縮，對保管環境要求明顯降低，更有利于防火、防盜、防潮及其他損壞；二是提高了文檔查閱效率，調閱、查閱檔案變得更加便捷高效；三是符合當前綠色、低碳辦公的趨勢。減少了文檔在形成、收集、整理、查閱等階段紙張的耗費，具有低碳、綠色、可持續的明顯優勢。（丁歡）

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