按照銅川市檔案局的統一要求，為了切實方便人民群眾查閱利用檔案，從即日起，王益區檔案局將開展異地跨館互為代查服務。
具體流程如下：
申請，檔案利用者向申請地國家綜合檔案館提出異地查檔申請，填寫并提交異地查檔利用登記表；
審核，受理檔案館對利用者身份證等證明進行核實、登記，并向利用者告知異地查檔程序和要求；
受理，經審核，利用者身份證明合法有效，且在檔案利用范圍內的，予以受理，并將查檔需求及時發送給檔案所在地檔案館（協辦檔案館），不予受理的，應當將不予受理的理由告知申請人；
反饋，受理檔案館對協辦檔案館提供的查檔結果進行最終審定，并將收到的檔案復制件加蓋本館利用專用印鑒，標注反饋時間，并及時通知申請人，如未查到，須向申請人說明原因。

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