東營市現(xiàn)代畜牧業(yè)示范區(qū)黨政辦公室關(guān)于做好檔案資料收集工作的通知
各局室、單位：
為進一步加強檔案管理工作，提高我區(qū)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化水平，確保各類檔案資料齊全、完整，能翔實、有效地反映我區(qū)發(fā)展歷程，真實地維護我區(qū)發(fā)展的歷史面貌，更好地服務(wù)于示范區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家檔案局8號令》、《山東省重大活動檔案管理辦法》等規(guī)定及東營市檔案局有關(guān)通知要求，現(xiàn)就檔案資料收集工作有關(guān)事宜通知如下：
一、充分認識做好檔案收集工作的重要意義
檔案收集工作是整個檔案工作中極為重要的一個環(huán)節(jié)，做好收集工作有著十分重要的意義。首先，收集工作是檔案工作的起點，是檔案工作其他環(huán)節(jié)的重要基礎(chǔ)。檔案收集的齊全與否直接影響到各方面對檔案的有效利用。其次，收集工作是實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的重要措施。只有通過行之有效的檔案收集工作，把檔案集中到檔案室，才能形成統(tǒng)一的檔案信息保管基地。第三，收集工作是決定檔案工作存在和發(fā)展的重要條件，是檔案室取得檔案的手段，只有收集工作做好了，才能有效地開展整理、鑒定、保管、編研等工作，檔案工作才能存在并得到發(fā)展。第四，收集工作是衡量檔案室工作質(zhì)量的重要標(biāo)尺。收集工作的效果決定檔案室藏檔案的數(shù)量多少與質(zhì)量高低。只有豐富室藏檔案，才能更好地發(fā)揮檔案室的作用，才能更好地體現(xiàn)檔案室的工作水平和質(zhì)量。第五，收集工作是維護機關(guān)歷史面貌的重要手段。由文件轉(zhuǎn)化的檔案是單位工作活動的原始記錄，如果各單位形成的各種文件材料不及時進行收集歸檔，散失在個人手中，不僅不能保證單位檔案的有效利用，也容易造成文件材料的損毀或丟失，難以歷史地、全面地反映單位活動的全貌，也難以充分發(fā)揮檔案工作應(yīng)有的作用。
二、切實明確檔案收集范圍
按照檔案集中統(tǒng)一管理的基本原則，各局室、單位應(yīng)將反映我區(qū)主要職能活動，具有歷史參考憑證作用和科學(xué)研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案資料收集齊全，并注重行業(yè)特色和部門特色，形成內(nèi)容豐富、門類齊全、載體多樣、特色顯著的室藏體系。具體收集范圍如下：
（一）文書檔案
1、本單位形成的文書材料
（1）編號發(fā)出的文件、電報；
（2）與有關(guān)單位聯(lián)合制發(fā)的文件以及反映單位綜合或單項工作的各類非編號材料（如典型發(fā)言材料，精神文明、綜治等匯報材料）；
（3）黨委（黨組）會議、行政辦公會議記錄、紀(jì)要；
（4）年度工作會、各種專業(yè)會議及主辦、承辦重大活動的文件材料；
（5）民主生活會、領(lǐng)導(dǎo)班子及成員述職述廉材料；
（6）工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)；
（7）各類統(tǒng)計報表（圖冊）、調(diào)查（調(diào)研）報告及分析匯總材料；
（8）干部職工、黨（團）員名冊及干部職工調(diào)入、調(diào)出工資、行政、黨團、工會組織關(guān)系介紹信、存根；
（9）本單位編印的簡報、刊物、歷史沿革、大事記、年鑒、志書、法規(guī)匯編、專業(yè)書籍、業(yè)務(wù)手冊、宣傳畫冊等定稿和印本；
（10）重要的人民來信來訪材料以及摘要單、領(lǐng)導(dǎo)批示及人大代表議案、政協(xié)委員提案答復(fù)等材料；
（11）與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議或協(xié)定；
（12）本單位制訂的工作條例、章程、制度等文件材料以及反映本單位、本行業(yè)的剪報；
（13）本單位財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊；
（14）其他有保存價值的文書材料。
2、本單位接收的文件材料
（1）上級機關(guān)（部門、單位）發(fā)出的針對本單位業(yè)務(wù)的文件、電報、電話記錄等，參加上級機關(guān)（部門、單位）召開會議的文件材料；
（2）下級機關(guān)（部門、單位）報送的年度計劃、總結(jié)，統(tǒng)計報表，財務(wù)預(yù)決算，以及重要報告、典型材料；
（3）同級機關(guān)（部門、單位）和非隸屬機關(guān)（部門、單位）印發(fā)的需要執(zhí)行或協(xié)商工作的文件材料；
（4）本單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員外出參加公務(wù)活動帶回的與本單位業(yè)務(wù)工作有關(guān)的文件材料。
（二）科技檔案
l、產(chǎn)品檔案：包括產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計、工藝工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作階段形成的文件材料。
2、科研檔案：包括課題準(zhǔn)備立項階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應(yīng)用階段形成的文件材料以及與各階段有關(guān)的專業(yè)會議文件和標(biāo)本、樣本目錄等。
3、基建檔案：包括基建項目的依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料以及工程設(shè)計、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收過程中所形成的文件及圖紙等材料。
4、設(shè)備檔案：包括依據(jù)性材料、設(shè)備開箱驗收、安裝調(diào)試、運行維修以及隨機圖樣等材料
（三）專門檔案
1、會計檔案
（1）會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他會計憑證；
（2）會計賬簿類：包括總賬、明細賬、固定資產(chǎn)臺賬（卡片）及其他會計賬簿；
（3）會計報告類：包括月度、季度、年度財務(wù)報告，會計報表、附表、附注及文字說明，以及其他財務(wù)報告；
（4）其他類：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)材料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
2、其他業(yè)務(wù)檔案
反映單位主要工作職能的專門（專業(yè)）檔案，如訴訟檔案、紀(jì)檢案件檔案、信訪檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、地名檔案、審計檔案、公證檔案、氣象檔案、地震檔案、藝術(shù)檔案、環(huán)保檔案、社會保險檔案、普查檔案、勘界檔案、工商登記檔案、婚姻登記檔案、土地管理檔案等。
（四）照片檔案和錄音、錄像檔案
1、記錄本單位主要職能活動和重要成果的照片和錄 音、錄像；
2、記錄上級領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察本單位的照片和錄音、錄像；
3、本單位組織或本單位領(lǐng)導(dǎo)參加的重要外事活動和重大公務(wù)活動的照片和錄音、錄像；
4、記錄本單位重要會議、重大活動、重大事件等情況的照片和錄音、錄像；
5、其他具有保存價值的照片和錄音、錄像。
（五）實物檔案
1、榮譽類：單位和人員獲得的錦旗、牌匾、獎狀、獎杯、證書等；
2、徽章類：帽徽、肩章、胸章、臂章、印章、紀(jì)念章、牌照等；
3、票證類：票證頒發(fā)機關(guān)頒發(fā)的各類票證；
4、公務(wù)活動禮品類：公務(wù)活動中接收的有紀(jì)念意義的工藝品、字畫以及其他具有特色的物品等；
5、物證類：反映和佐證本單位、本行業(yè)重大活動、重大事件、重大案件的有紀(jì)念和憑證作用的物品，領(lǐng)導(dǎo)、專家和英模人物使用過的物品以及本單位開發(fā)研制的易于保存的名優(yōu)產(chǎn)品的樣品等；
6、書畫文稿類：著名書畫家和領(lǐng)導(dǎo)人書法、繪畫作品，著作、題詞及其他手跡等；
7、其他與本單位社會職能有關(guān)或具有參考和憑證作用的實物。
（六）電子文件
1、文書檔案中永久、長期保管的數(shù)字化全文；
2、科技檔案中形成的電子文件；
3、會計電算化材料；
4、永久期限照片檔案的電子版及數(shù)碼相機拍攝的數(shù)字照片；
5、其他音頻、視頻形式的電子文件。
（七）其他資料
1、本單位的重要文件匯編；
2、本單位及上級或下級編印的出版物；
3、與本單位主要業(yè)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)報刊和出版物；
4、新聞媒體關(guān)于本單位有關(guān)情況的報道材料；
5、本單位干部職工的論著、論文及其他作品；
6、其他相關(guān)資料。
三、具體要求
（一）高度重視。各單位要高度重視檔案收集工作，切實做好各類檔案資料的收集，同時積極向示范區(qū)檔案室移交應(yīng)歸檔文件和相關(guān)檔案。
（二）確保齊全完整。各單位要按照上述收集范圍，將各種門類、各種載體的文件材料及檔案收集齊全，并做到完整、準(zhǔn)確，任何個人不得將任何檔案資料據(jù)為己有。
（三）嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。各單位要將收集的各種門類、各種載體的檔案嚴(yán)格按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進行規(guī)范整理，確保檔案質(zhì)量。
請各局室、單位將有關(guān)檔案資料（文書檔案包含紙質(zhì)版與電子版，每項活動的照片資料選取3-5張標(biāo)注清楚時間、地點、人物、事由、背景發(fā)送電子版）于3月9日前交黨政辦公室。聯(lián)系人：張森。
東營市現(xiàn)代畜牧業(yè)示范區(qū)黨政辦公室
2018年2月9日
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一、充分認識做好檔案收集工作的重要意義
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二、切實明確檔案收集范圍
按照檔案集中統(tǒng)一管理的基本原則，各局室、單位應(yīng)將反映我區(qū)主要職能活動，具有歷史參考憑證作用和科學(xué)研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案資料收集齊全，并注重行業(yè)特色和部門特色，形成內(nèi)容豐富、門類齊全、載體多樣、特色顯著的室藏體系。具體收集范圍如下：
（一）文書檔案
1、本單位形成的文書材料
（1）編號發(fā)出的文件、電報；
（2）與有關(guān)單位聯(lián)合制發(fā)的文件以及反映單位綜合或單項工作的各類非編號材料（如典型發(fā)言材料，精神文明、綜治等匯報材料）；
（3）黨委（黨組）會議、行政辦公會議記錄、紀(jì)要；
（4）年度工作會、各種專業(yè)會議及主辦、承辦重大活動的文件材料；
（5）民主生活會、領(lǐng)導(dǎo)班子及成員述職述廉材料；
（6）工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)；
（7）各類統(tǒng)計報表（圖冊）、調(diào)查（調(diào)研）報告及分析匯總材料；
（8）干部職工、黨（團）員名冊及干部職工調(diào)入、調(diào)出工資、行政、黨團、工會組織關(guān)系介紹信、存根；
（9）本單位編印的簡報、刊物、歷史沿革、大事記、年鑒、志書、法規(guī)匯編、專業(yè)書籍、業(yè)務(wù)手冊、宣傳畫冊等定稿和印本；
（10）重要的人民來信來訪材料以及摘要單、領(lǐng)導(dǎo)批示及人大代表議案、政協(xié)委員提案答復(fù)等材料；
（11）與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議或協(xié)定；
（12）本單位制訂的工作條例、章程、制度等文件材料以及反映本單位、本行業(yè)的剪報；
（13）本單位財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊；
（14）其他有保存價值的文書材料。
2、本單位接收的文件材料
（1）上級機關(guān)（部門、單位）發(fā)出的針對本單位業(yè)務(wù)的文件、電報、電話記錄等，參加上級機關(guān)（部門、單位）召開會議的文件材料；
（2）下級機關(guān)（部門、單位）報送的年度計劃、總結(jié)，統(tǒng)計報表，財務(wù)預(yù)決算，以及重要報告、典型材料；
（3）同級機關(guān)（部門、單位）和非隸屬機關(guān)（部門、單位）印發(fā)的需要執(zhí)行或協(xié)商工作的文件材料；
（4）本單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員外出參加公務(wù)活動帶回的與本單位業(yè)務(wù)工作有關(guān)的文件材料。
（二）科技檔案
l、產(chǎn)品檔案：包括產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計、工藝工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作階段形成的文件材料。
2、科研檔案：包括課題準(zhǔn)備立項階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應(yīng)用階段形成的文件材料以及與各階段有關(guān)的專業(yè)會議文件和標(biāo)本、樣本目錄等。
3、基建檔案：包括基建項目的依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料以及工程設(shè)計、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收過程中所形成的文件及圖紙等材料。
4、設(shè)備檔案：包括依據(jù)性材料、設(shè)備開箱驗收、安裝調(diào)試、運行維修以及隨機圖樣等材料
（三）專門檔案
1、會計檔案
（1）會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他會計憑證；
（2）會計賬簿類：包括總賬、明細賬、固定資產(chǎn)臺賬（卡片）及其他會計賬簿；
（3）會計報告類：包括月度、季度、年度財務(wù)報告，會計報表、附表、附注及文字說明，以及其他財務(wù)報告；
（4）其他類：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)材料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
2、其他業(yè)務(wù)檔案
反映單位主要工作職能的專門（專業(yè)）檔案，如訴訟檔案、紀(jì)檢案件檔案、信訪檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、地名檔案、審計檔案、公證檔案、氣象檔案、地震檔案、藝術(shù)檔案、環(huán)保檔案、社會保險檔案、普查檔案、勘界檔案、工商登記檔案、婚姻登記檔案、土地管理檔案等。
（四）照片檔案和錄音、錄像檔案
1、記錄本單位主要職能活動和重要成果的照片和錄 音、錄像；
2、記錄上級領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察本單位的照片和錄音、錄像；
3、本單位組織或本單位領(lǐng)導(dǎo)參加的重要外事活動和重大公務(wù)活動的照片和錄音、錄像；
4、記錄本單位重要會議、重大活動、重大事件等情況的照片和錄音、錄像；
5、其他具有保存價值的照片和錄音、錄像。
（五）實物檔案
1、榮譽類：單位和人員獲得的錦旗、牌匾、獎狀、獎杯、證書等；
2、徽章類：帽徽、肩章、胸章、臂章、印章、紀(jì)念章、牌照等；
3、票證類：票證頒發(fā)機關(guān)頒發(fā)的各類票證；
4、公務(wù)活動禮品類：公務(wù)活動中接收的有紀(jì)念意義的工藝品、字畫以及其他具有特色的物品等；
5、物證類：反映和佐證本單位、本行業(yè)重大活動、重大事件、重大案件的有紀(jì)念和憑證作用的物品，領(lǐng)導(dǎo)、專家和英模人物使用過的物品以及本單位開發(fā)研制的易于保存的名優(yōu)產(chǎn)品的樣品等；
6、書畫文稿類：著名書畫家和領(lǐng)導(dǎo)人書法、繪畫作品，著作、題詞及其他手跡等；
7、其他與本單位社會職能有關(guān)或具有參考和憑證作用的實物。
（六）電子文件
1、文書檔案中永久、長期保管的數(shù)字化全文；
2、科技檔案中形成的電子文件；
3、會計電算化材料；
4、永久期限照片檔案的電子版及數(shù)碼相機拍攝的數(shù)字照片；
5、其他音頻、視頻形式的電子文件。
（七）其他資料
1、本單位的重要文件匯編；
2、本單位及上級或下級編印的出版物；
3、與本單位主要業(yè)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)報刊和出版物；
4、新聞媒體關(guān)于本單位有關(guān)情況的報道材料；
5、本單位干部職工的論著、論文及其他作品；
6、其他相關(guān)資料。
三、具體要求
（一）高度重視。各單位要高度重視檔案收集工作，切實做好各類檔案資料的收集，同時積極向示范區(qū)檔案室移交應(yīng)歸檔文件和相關(guān)檔案。
（二）確保齊全完整。各單位要按照上述收集范圍，將各種門類、各種載體的文件材料及檔案收集齊全，并做到完整、準(zhǔn)確，任何個人不得將任何檔案資料據(jù)為己有。
（三）嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。各單位要將收集的各種門類、各種載體的檔案嚴(yán)格按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進行規(guī)范整理，確保檔案質(zhì)量。
請各局室、單位將有關(guān)檔案資料（文書檔案包含紙質(zhì)版與電子版，每項活動的照片資料選取3-5張標(biāo)注清楚時間、地點、人物、事由、背景發(fā)送電子版）于3月9日前交黨政辦公室。聯(lián)系人：張森。
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