為加強市重點項目檔案管理，規范檔案流程，3月26日，全市重點建設項目方案規范化管理推進會順利召開。市域鐵路s1線一期工程受邀參會。市軌道交通公司副總經理鐘振耀帶隊參加。
參會單位前往市規范化綜合檔案室——沿海高速建設指揮部檔案室進行參觀，并就檔案室建設制度、配套設備等進行認真研究探討。
會上，沿海高速等三家市級典型規范化綜合檔案室項目進行了經驗總結匯報，水利局等三家單位先后進行表態發言。
會上，市委辦副主任王正多從為什么抓，抓什么，怎么抓三個方面對檔案建設工作提了幾點要求。王正多提出，檔案工作必須做到有機構人員、有庫房設施、有制度考核、有檔案實體、有信息化管理。他強調，要建立好檔案管理體系，要狠抓六個方面，即考核、目標、檢查、培訓、補短板、特色。
會上，檔案局局長朱建新、對市級單位檔案工作提出要求和部署。
市域鐵路s1線一期工程是全國首條采用ppp模式并落地的市域鐵路，是省、市“十三五”重點工程。公司領導班子高度重視檔案建設工作，及時公開進行項目檔案服務招投標，吸引省內專業檔案管理團隊參與競標，并最終由經驗豐富的檔案服務公司中標參與項目檔案體質建設。2017年下半年啟動檔案室建設，在樓面基礎有限的條件下，合理規劃放置密集架，配備恒溫恒濕設備。
“檔案管理與工程建設必須同步，必須同步啟動，同步檢查，同步驗收”。市軌道交通公司借助專業項目方案管理團隊，制定檔案制度，制定專門人員進行檔案收集、整理等工作，并計劃于下階段開展各參建單位檔案情況督查工作，真正落實檔案工作“三同步”。

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