株洲日?qǐng)?bào)記者 高曉燕
通訊員/楊帆
“上云”還不到一年，湖南新世紀(jì)陶瓷有限公司已經(jīng)嘗到“甜頭”，公司物損較去年同期下降5%，還躋身全省首批“上云”標(biāo)桿中小企業(yè)。
傳統(tǒng)模式
一年“跑冒滴漏”逾200萬(wàn)元
和大多數(shù)企業(yè)一樣，去年以前，湖南新世紀(jì)陶瓷有限公司采用的仍然是傳統(tǒng)的管理模式，財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、管理等，都通過不同的軟件“煙囪”進(jìn)行操作。
和大多數(shù)企業(yè)不一樣的是，即便是這樣傳統(tǒng)的管理模式，新世紀(jì)陶瓷有限公司仍有很多“簡(jiǎn)陋”的地方，比如，生產(chǎn)計(jì)劃只能手寫安排，經(jīng)常出現(xiàn)計(jì)劃變更、生產(chǎn)補(bǔ)產(chǎn)及生產(chǎn)過剩情況，采購(gòu)不及時(shí)、原材料浪費(fèi)的情況也時(shí)有發(fā)生，中間的“跑冒滴漏”成本太高。
“我們的客戶經(jīng)常會(huì)有計(jì)劃變動(dòng)的情況，客戶反饋給營(yíng)銷人員以后，營(yíng)銷再反饋給生產(chǎn)，再進(jìn)行安排、調(diào)整，最快也要1個(gè)小時(shí)，那這1個(gè)小時(shí)生產(chǎn)的產(chǎn)品就全部報(bào)廢了。”新世紀(jì)陶瓷有限公司總經(jīng)辦主任張寧波說，這樣的損耗，一年下來少說也有200萬(wàn)元。
改變現(xiàn)狀，新世紀(jì)陶瓷有限公司不是沒想過辦法。“各部門使用的辦公軟件，都不是同一個(gè)公司的，即便更換一個(gè)公司，數(shù)據(jù)也很難實(shí)現(xiàn)互通。”跟軟件公司溝通后的結(jié)果，讓張寧波發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)軟件在設(shè)計(jì)之初的架構(gòu)弊端，已難以通過擴(kuò)充、打補(bǔ)丁，來支持企業(yè)新的需求，且改變現(xiàn)狀所需的成本，企業(yè)也無力承擔(dān)。
“上云”模式
降低了5%的物料損耗
去年起，新世紀(jì)陶瓷有限公司啟動(dòng)“上云”進(jìn)程。
張寧波回憶，云服務(wù)商來到公司后，首先是索要公司的整體架構(gòu)圖，了解各部門之間的關(guān)系，以及相關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)，隨后幫助新世紀(jì)陶瓷有限公司重新架構(gòu)一套管理體系。“新的體系，就像是基于樹干，把所有的樹枝都連接起來了一樣。”張寧波說，如此，困擾企業(yè)的物損問題得到了解決。
在新的管理體系下，營(yíng)銷人員可以在手機(jī)上隨時(shí)提交客戶的新需求，隨后，云端服務(wù)器立即可采集數(shù)據(jù)并自動(dòng)派生出產(chǎn)量、進(jìn)度、成本及質(zhì)檢等報(bào)表，隨后，產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程會(huì)自動(dòng)生成各個(gè)工序工單、質(zhì)檢及樣品工單，自動(dòng)派發(fā)到生產(chǎn)移動(dòng)管理平臺(tái)，班組長(zhǎng)直接在平板電腦上提交生產(chǎn)數(shù)據(jù)。這一套操作，可在短時(shí)間內(nèi)迅速完成。經(jīng)測(cè)算，僅這一項(xiàng)改變，就為新世紀(jì)陶瓷有限公司降低了5%的物料損耗。
與此同時(shí)，系統(tǒng)基于銷售訂單生成生產(chǎn)計(jì)劃，排產(chǎn)時(shí)還會(huì)關(guān)聯(lián)并計(jì)算產(chǎn)品及相關(guān)物料庫(kù)存結(jié)余，不足則進(jìn)行預(yù)警，如果產(chǎn)品或物料出現(xiàn)不足的情況，還會(huì)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門發(fā)起采購(gòu)。
“云端服務(wù)器的計(jì)算和反應(yīng)速度太快了。”張寧波說，因?yàn)?ldquo;上云”，公司撤銷了原本為3個(gè)工廠設(shè)置的專業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員崗位以及營(yíng)銷會(huì)計(jì)職位，僅這一項(xiàng)每年就節(jié)省人工成本35萬(wàn)元。
“上云”后，多項(xiàng)工作都有了專業(yè)的“云管家”，比如生產(chǎn)改進(jìn)指導(dǎo)表、生產(chǎn)全局進(jìn)度表、工序匯總統(tǒng)計(jì)、工序完成進(jìn)度對(duì)比分析指導(dǎo)圖、工序日?qǐng)?bào)、績(jī)效統(tǒng)計(jì)，以及設(shè)備點(diǎn)檢和自動(dòng)觸發(fā)的異常預(yù)警等，同時(shí)，從營(yíng)銷到發(fā)貨全過程，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)無紙化管理和一次錄入綜合分析。
按照云服務(wù)商給出的建議，需要“上云”的企業(yè)，可采取部分“上云”等多種模式，但新世紀(jì)陶瓷有限公司這一次上得徹底。“公司100%的業(yè)務(wù)都已經(jīng)上了云，其中70%的業(yè)務(wù)可以在手機(jī)上完成。”張寧波說。

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