銀川新聞網訊(記者 孫楠)4月13日,記者從興慶區檔案局獲悉,經過五年的努力,目前該局已經完成了全館170萬余頁婚姻檔案的數字化工作。這也意味著,今后婚姻檔案的查閱利用將全面實現數字化,轄區群眾可以快速、準確地查閱利用婚姻登記檔案信息。
據了解,從2013年開始,興慶區檔案局在全市率先開展了“館藏檔案數字化工作”。5年共投入60萬元,完成全館170萬余頁婚姻檔案的數字化工作。截至目前,存有的婚姻檔案電子目錄153118條,文書檔案電子目錄86623條,通過局域網使用檔案管理應用系統,轄區機關單位和辦事群眾可以通過電腦網絡便捷查詢。
采訪中,寧夏維譽律師事務所的蔣律師對此深有感觸。“以前查閱當事人的婚姻檔案,需要詳細詢問當事人的結婚時間和地點,再由工作人員進入庫房一本一本從紙質檔案中查找。如果當事人記錯了時間和地點,查閱就會變麻煩。而現在只要把名字一輸入電腦,所需信息一覽無余,再也不怕當事人記不清楚自己的信息了”。蔣律師對于查詢效率的改變和提升,給了點贊好評。
據悉,去年興慶區共提供婚姻檔案利用5223人次,其中查詢窗口進行調閱2812人次,協助住房保障局核查226人次,協助公證機關核查315人次;電話咨詢1870人次;文書檔案利用299人次;圖書檔案利用4人次。據不完全統計,婚姻檔案數字化后,檔案局查詢窗口的日最大接待量較之前提升2-3倍,平均能為每位查檔群眾節約時間30分鐘。
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