根據(jù)《黑龍江省高級人民法院 黑龍江省司法廳關(guān)于開展公證參與人民法院司法輔助事務(wù)試點工作的通知》要求，積極推行公證參與司法輔助事務(wù)試點工作，雞西市司法局組織雞西公證處結(jié)合外省市同行的先進經(jīng)驗，因地制宜創(chuàng)新工作方式，把公證的觸角深入到調(diào)解、取證、送達、保全、執(zhí)行等環(huán)節(jié)中，解決了雞冠區(qū)人民法院案多人少的困擾，同時還保證了司法環(huán)節(jié)上的公證。我市雞西公證處與雞冠區(qū)人民法院探索出了一條符合法院實際的合作之路。
1、博采眾長，共謀發(fā)展。公證參與司法輔助事務(wù)，是一個新興事務(wù)，應(yīng)該怎樣協(xié)作？如何取得共贏？能否提高審判效率，提升公證的公信力？成為我局面臨的全新課題。獨自創(chuàng)新還是博采眾長成為爭議焦點。經(jīng)過論證，學(xué)習(xí)借鑒先進經(jīng)驗，高起點設(shè)計，科學(xué)化運作，漸進式推進，成為開展此項工作的主導(dǎo)思想。2017年11月，我局組織公證管理科科長李愛巖及雞西市公證處的有關(guān)公證員到率先開展此項工作的廈門鷺江公證處及廈門思明區(qū)人民法院進行學(xué)習(xí)考察。他們從公證機構(gòu)參與司法輔助事務(wù)的條件、內(nèi)容、程序和工作措施到實際效果，進行全方位考察，為開展好該項工作學(xué)習(xí)借鑒了成功經(jīng)驗。為了讓外來經(jīng)驗與我們的公證工作實際有機結(jié)合，雞西公證處與雞冠區(qū)人民法院反復(fù)研究論證，共同制定了《雞冠區(qū)法院關(guān)于開展公證參與人民法院司法輔助事務(wù)工作的實施方案》等相關(guān)制度文件，共計19個類別、200余項。同時，在雞冠區(qū)人民法院設(shè)置了專門公證事務(wù)區(qū)域，促進公證參與司法輔助事務(wù)工作在雞西取得實效。
2、攜手共建，共求共贏。作為雞西地區(qū)唯一一家公證參與司法輔助事務(wù)的試點公證處，局黨委認(rèn)識明確，積極推進。局長趙立波、副局長孫柏春帶領(lǐng)相關(guān)同志主動到雞冠區(qū)人民法院協(xié)商開展合作事宜。2017年10月，雞西市司法局副局長孫柏春帶領(lǐng)雞西公證處的相關(guān)人員到雞冠區(qū)人民法院會商試點工作。雙方結(jié)合文件精神，研究制定了工作方案及配套制度，分解任務(wù)指標(biāo)，并對試點工作需要的人、財、物等資源配備方面達成了共識。11月，雙方簽署合作協(xié)議。2018年3月16日，雞西公證處的公證人員進駐法院訴訟服務(wù)中心，成立雞西地區(qū)首家“訴訟與公證”對接工作室，這標(biāo)志著公證參與司法輔助事務(wù)試點工作在雞冠區(qū)法院全面展開。
3、創(chuàng)新實踐，共破難題。送達難是影響民事案件審判效率的頭號難題。為此，雞西公證處與雞冠區(qū)法院確定公證參與司法輔助事務(wù)試點工作在送達環(huán)節(jié)試驗先行，共同定制開發(fā)公證電話送達系統(tǒng)。公證電話送達系統(tǒng)的使用，有效解決了送達難題，對拒不到庭的當(dāng)事人進行有效的制約，既緩解了法官辦案壓力，又提升了辦案效率，收到1+1>2的效果。雞西公證處參與訴前調(diào)解15件，推進了訴訟多元化調(diào)解，使法官集中精力做好審判執(zhí)行工作。公證人員參與執(zhí)行該案件3起，減少了雞冠區(qū)人民法院在執(zhí)行工作中產(chǎn)生的不必要糾紛，緩解了人民法院的執(zhí)行壓力，提高了執(zhí)行效率。

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