住房公積金制度是我國重要的社會保障制度,具有保障性、長期性。對于行政事業、企業單位工作人員住房問題的解決具有保障意義。而住房公積金會計內部控制體系的建設是實施這一制度的有效保障。
“內部會計控制”是指單位為提高會計信息質量,保護資金的安全、完整,確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。即單位通過一系列手續、程序的干預,降低風險,防范于未來。在實際工作中,我們應當提高住房公積金會計工作人員的責任意識和法律意識,首先,平湖分中心對住房公積金會計內部人員進行職業道德教育,普及法律意識,強化法制觀念,樹立良好的職業道德形象和個職業人格尊嚴,提高自身控制能力,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整,依照法定程序提供真實、公允和可靠的住房公積金會計信息資料。
其次,分中心建立了科學的核算程序和制度。制定核算制度,采取分工核算、責任追查到個人、公積金按日結單核算、票據的妥善保留等具體方法,從而建立起一套有層次、分工明確的核算制度,這樣方便公積金具體信息的查詢和審核。重要的是可以避免出現分工不明晰,責任難以追查的現象,也可以加強會計工作人員的職業道德意識和責任意識。公積金資料妥善保管有利于對問題的及時發現,完善了住房公積金會計內部控制體系的整體把握。
再次,分中心重視對住房公積金會計責任目標的管理,住房公積金的目標計劃可以很好的加強控制體系的建設,對公積金會計責任目標進行合理的控制,減少運行成本,根據責任目標對住房公積金會計工作進行有效的調控,實行嚴格的資金管理條例。
會計工作涉及住房公積金管理中心經濟業務的各個方面,分中心決策和日常管理所需信息絕大部分來自會計信息系統,準確可靠的會計信息是評價過去、控制現在、把握未來的重要條件,內部會計控制通過制度的約束和執行適當的業務控制程序,科學、合理的劃分職責范圍,建立相互協調、相互制約的機制使控制體系的建設更加完善,提高住房公積金的安全性,使得住房公積金制度能夠更好地服務服務于社會。
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