一是組織人員到位。調(diào)整成立了由一把手任組長，副局長巴希瀅同志任副組長，辦公室、企業(yè)注冊局等相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立了檔案工作網(wǎng)絡(luò)，明確局辦公室為檔案工作的歸口管理單位。指定1名政治可靠、忠于職守、業(yè)務(wù)精干、嚴(yán)肅認(rèn)真的同志專職從事檔案管理工作，持證上崗，按規(guī)定做好上崗前備案和人員調(diào)整交接記錄。
   二是庫房建設(shè)和設(shè)備配備到位。投資30萬元，在綜合檔案室設(shè)置23組密集架，可容納檔案10萬多卷。綜合檔案室按規(guī)定配備了復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、加濕器、消磁柜、空調(diào)、溫度計等設(shè)備，配備了檔案管理專用計算機(jī)、辦公計算機(jī)，安裝了防盜門窗，切實(shí)做到了防火、放光、防塵、防鼠、防潮、防盜、防蟲、防高溫、防霉變、放有害氣體。定期檢查庫房溫濕度、消防、殺菌等設(shè)備運(yùn)行維護(hù)情況，及時做好檔案安全檢查記錄。
   三是制度建設(shè)到位。在加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步建立健全了文件歸檔制度、檔案查閱制度、安全保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案管理員崗位職責(zé)等檔案管理工作綜合制度，按照已經(jīng)備案的《檔案分類大綱、歸檔范圍和保管期限表》要求，規(guī)范了從檔案文件形成、收集、整理、歸檔到檔案保管、保密、鑒定、統(tǒng)計、利用等各個環(huán)節(jié)。
   四是保密工作到位。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》及《實(shí)施辦法》和《山東省計算機(jī)系統(tǒng)安全管理辦法》等法律法規(guī)，廣泛開展保密宣傳教育工作，重點(diǎn)加強(qiáng)了對領(lǐng)導(dǎo)干部和重點(diǎn)崗位工作人員的教育。積極組織檔案員參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動。通過宣傳教育，使工作人員在檔案管理及信息服務(wù)工作中，準(zhǔn)確掌握安全保密規(guī)定，做到既保守國家秘密，又使利用者滿意，為社會各界提供及時、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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